2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目的竞争性磋商邀请公告
2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目的竞争性磋商邀请公告
潇湘晨报社、湖南潇湘晨报传媒经营有限公司、湖南红网新媒体集团有限公司、湖南天闻地铁传媒有限公司、上海恒颐广告有限公司湖南分公司（以下简称“采购人”）就2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目进行公开招标，并从参与竞标的供应商中选择5家符合条件的活动搭建、物料供应商为采购人提供服务。
一、项目简介
1、项目名称：2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目。
2、采购人： 潇湘晨报社
湖南潇湘晨报传媒经营有限公司
湖南红网新媒体集团有限公司
湖南天闻地铁传媒有限公司
上海恒颐广告有限公司湖南分公司
（五家采购单位在采购过程中简称“采购人”）
3、项目地点：湖南省内（采购人指定地点）。
4、项目时间：合同签订之日-2023年12月31日。
5、预估年度采购金额：人民币约2000万元（大写：贰仟万元整）。
6、项目内容：包括采购人涉及的活动创意、活动设计、活动执行、物料供应、活动现场布置搭建、会议布置、视频拍摄制作、视频直播、照片拍摄、展览展示及湖南天闻地铁传媒有限公司其他的空间美陈展示展览、户外资源媒体及活动物料制作与搭建安装、物料印刷制作等服务。
二、参加竞标的供应商条件
1、基本资格条件：
（1）在国内注册的公司，具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供2019-2020年度经审计的财务报告或银行出具的资信证明或公司财务报表，自然人或今年新成立公司无近期财务报表的，可以提供银行资信证明；
（3）参加本次竞标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，具有良好的企业信誉、服务态度及质量，无诉讼纠纷；
（4）供应商不得为信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商；
（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2、本次招标不接受联合体投标、代理商投标、转包、分包。
3、与采购人存在利害关系可能影响磋商公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加磋商。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次采购项目磋商。
三、磋商文件的获取
凡符合上述条件且有意向参与投标的供应商，可通过以下途径获取磋商文件,获取方式如下：
请供应商的法定代表人或其授权委托代理人于2022年1月10日至2022年1月14日，每日上午9时至12时，下午13时至17时，将以下报名资料的彩色扫描件，逐页加盖单位公章扫描至同一个PDF文件，发送至本项目招采专用邮箱（邮箱地址：1206438417@qq.com），邮件需标题注明内容“项目名称、供应商单位名称、联系人、联系方式”，逾期不予办理。
1.法定代表人身份证明或授权委托书、本人身份证；
2.企业营业执照（或事业单位法人证书）（副本）；
3.《投标确认函》（见附件）。
报名资料（PDF格式）中彩色扫描文件需清晰可识，报名资料审核通过后，采购人发送磋商文件电子文档至供应商报名所用电子邮箱。通过招采专用邮箱发送的磋商文件等资料与备案的书面磋商文件等资料具有同等法律效力。
四、响应文件的递交
1、提交首次响应文件的截止时间为2022年1月18日9时00分（北京时间），地点为：湖南省长沙市雨花区香樟路225号红星大酒店十楼上海恒颐广告有限公司湖南分公司大会议室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者磋商小组应当拒收。
2、法定代表人或授权委托人须准时到会，出示身份证原件并签名以示出席。
2.1、法定代表人参加的，需出示法定代表人身份证明和身份证原件，磋商现场需检验法定代表人身份，身份不符的，其投标将被拒绝；
2.2、授权委托人参加的，需出示授权委托人身份证原件、授权委托书原件、法定代表人身份证明原件。磋商现场需检验授权委托人身份，身份不符的，其投标将被拒绝。
3、开标时请投标人自带笔记本电脑、优盘和公司公章。
五、投标保证金
本项目设投标保证金，采用报名参加此次投标的供应商以电汇方式转款人民币10000元整（大写：壹万元整）投标保证金，并备注好“XX公司供应商招标投标保证金”。投标保证金转款账号：
收款单位名称：上海恒颐广告有限公司湖南分公司
银行帐号：4300 1583 0610 5250 3282
开户银行：建设银行长沙新中路支行
保证金截止日期为2022年1月17日17时00分（北京时间）。
六、联系方式
在正式投标之前如有任何疑问，敬请垂询：
联系人: 周女士
电话: 18874970003
七、附件 《投标确认函》
附件
《投标确认函》
（采购人）：
贵方的《2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目招标公告》已收悉，经认真考虑我公司决定准时参加贵方组织的2022-2023年活动搭建、物料采购供应商入库项目招标的有关活动。
我们愿意遵照招标公告中的要求递交投标文件。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
附：1.法定代表人身份证明或授权委托书、本人身份证；
2.企业营业执照（或事业单位法人证书）（副本）。
投标方名称： （公章）
法定代表人： （签字或盖章）
地 址：
联 系 人：
联 系 方 式：
邮 箱：
日 期： 年 月 日